Nota original Aquí
El 6 de noviembre de 2018, Esri presentó el
concepto de Tipos de Usuario en ArcGIS. Los Tipos de Usuario estarán
disponibles con la próxima actualización de ArcGIS Online en diciembre de 2018.
Los Tipos de Usuario son una evolución del Usuario Nominado del modelo de la
licencia ArcGIS lo que aporta mayor detalle sobre cómo las capacidades y las
aplicaciones están disponibles para los usuarios.
En esta publicación, quiero describir como estos
nuevos Tipos de Usuario ArcGIS se relacionan con las diferentes funciones y
componentes de Survey123 para ArcGIS.
Un resumen de los Tipos de Usuario ArcGIS
Un gran recurso para aprender más sobre los
Tipos de Usuario ArcGIS es el blog Kelly’s What is coming in ArcGIS Online:
Introducing User Types blog post. Te recomiendo que leas su artículo como
base para los detalles que describo aquí.
Los Tipos de Usuario ArcGIS definen qué
funciones y aplicaciones están disponibles para los usuarios de ArcGIS dentro
de una organización. La imagen debajo describe los diferentes Tipos de Usuario
que estarán disponibles en el lanzamiento de diciembre de ArcGIS Online.
Desde una perspectiva práctica, tus
usuarios nominados de Nivel 1 actuales se convertirán en Visualizadores y los
Nivel 2 en Creadores. Esto significa desde la perspectiva de Survey123, que
quien haya sido asignado a un usuario nominado de Nivel 2 o Nivel 1, podrá
seguir haciendo las mismas cosas. Para los usuarios nominados existentes que
tienes, puedes considerar el modelo de Tipos de Usuario un simple cambio de
nombre. Los flujos de trabajo del usuario final y la funcionalidad disponible
no cambiarán.
Lo más interesante es un conjunto de 3
nuevos Tipos de Usuario que estarán disponible para la compra. Estas son
grandes noticias, ya que estos nuevos Tipos de Usuario te darán más
flexibilidad para agregar nuevos usuarios de ArcGIS a tu organización para
realizar tareas específicas con Survey123.
Tipos de Usuario ArcGIS desde una
perspectiva de Survey123
Veamos más en detalle lo que pueden hacer
cada uno de estos Tipos de Usuario en Survey123.
Creador (antes llamado Nivel 2)
El Tipo de Usuario Creador está diseñado
para aquellos en tu organización que crean mapas y aplicaciones para que
utilicen otros. Un Tipo de Usuario Creador (antes llamado Nivel 2), es lo que
necesitas si quieres publicar nuevas encuestas en ArcGIS. Un creador, por
ejemplo, puede ingresar en el sitio web de Survey123 y utilizar el Diseñador
Web para crear y publicar una nueva encuesta. De la misma manera, los creadores
pueden descargar y utilizar Survey123 Connect para publicar encuestas
utilizando XLSForm.
Otras acciones de Survey123 que son únicas
para el Tipo de Usuario Creador incluyen: Cargar nuevas plantillas de informes
de encuestas, generar informes de encuestas por lotes o administrar webhooks de
encuestas.
Siempre necesitarás al menos un Tipo de
Usuario Creador (u otros Tipos de Usuario superiores como Profesional GIS) para
hacer que las cosas funcionen con Survey123. Necesitas Creadores para publicar
y administrar las encuestas que la gente utilizará en una organización.
Con un Tipo de Usuario Creador también
puedes diseñar tableros para exhibir datos recolectados de Survey123, o armar
proyectos de Workforce for ArcGIS para coordinar el trabajo de campo de
Survey123.
Los Creadores también incluyen todas las
capacidades y aplicaciones con licencia que los Tipos de Usuario de Trabajador
de Campo, Editor y Visualizador.
Trabajador de Campo
Este es un nuevo Tipo de Usuario para
aquellos en tu organización que quieran utilizar las aplicaciones móviles de
ArcGIS para realizar trabajo de campo. Los Trabajadores de Campo obtienen el
Paquete de Aplicaciones del Campo, que incluye Workforce, Collector y Survey123
para ArcGIS. El Tipo de Usuario Trabajador de Campo está un paso por debajo del
Tipo de Usuario Creador en el sentido de que los Trabajadores de Campo no
tienen la capacidad de crear contenido nuevo, como encuestas, mapas y
aplicaciones, pero incluyen lo que se necesita para enviar encuestas desde la
aplicación de campo Survey123. Estoy particularmente emocionado sobre el Tipo
de Usuario Trabajador de Campo porque durante mucho tiempo muchos de ustedes
han estado pidiendo por una manera más accesible de equipar a los trabajadores
de campo con un conjunto completo de aplicaciones móviles de GIS para hacer su
trabajo. Un tipo de usuario que incluye todo lo que un usuario de campo
necesita y nada más. Ese es el Tipo de Usuario Trabajador de Campo.
Este es el Tipo de Usuario que querrás para
aquellos que necesitan recolectar datos con la aplicación de campo Survey123.
Piensa en los trabajadores de campo que realizan inventarios o inspecciones de
activos, evaluaciones de daños, etc.
Los Trabajadores de Campo también incluyen
todas las capacidades y aplicaciones con licencia que los Tipos de Usuario
Editor y Visualizador.
Editor
El Tipo de Usuario Editor es designado para
la gente que necesita hacer ediciones de funciones simples (adiciones,
actualizaciones, eliminaciones) en ArcGIS. El Tipo de Usuario Editor no incluye
el Paquete de Aplicaciones para el Campo, por lo tanto, los Editores no pueden
utilizar la aplicación Survey123, sin embargo, los Editores pueden enviar
encuestas desde navegadores web. El Tipo de Usuario Editor puede ser una buena
elección para la gente que realiza flujos de trabajo de Garantía y Control de
Calidad o ediciones simples de aplicaciones web con datos recolectados desde
Survey123.
Si esta es tu preferencia, puedes
complementar el Tipo de Usuario Editor con licencias de aplicaciones
adicionales. Es decir, puedes comprar aplicaciones ArcGIS individualmente y asignar
las licencias a los Editores existentes. Por ejemplo, si sientes que tu equipo
de trabajadores de campo no necesita Collector, Workforce y Survey123, en vez
de comprar la licencia de Tipo de Usuario Trabajador de Campo, puedes comprar
el Tipo de Usuario Editor y asignarle la aplicación Survey123.
Los Editores también incluyen todas las
capacidades y aplicaciones del Tipo de Usuario Visualizador.
Visualizador (antes conocido como Nivel 1)
Los Visualizadores, antes conocidos como
Usuarios Nominados Nivel 1, son designados para gente que necesita ver, pero no
actualizar la información en ArcGIS. Los Visualizadores pueden, por ejemplo,
ver tableros en tiempo real con los datos de Survey123, usar aplicaciones web
creadas con Web AppBuilder para visualizar información. El Tipo de Usuario
Visualizador también concede acceso de solo lectura al sitio web de Survey123.
Es decir, los Visualizadores pueden consultar las páginas de Visión general,
Datos y Análisis de las encuestas para inspeccionar los resultados de las
encuestas.
Las funciones en el sitio web Survey123 que
requieren permisos para crear contenido, como la publicación de nuevas
encuestas, la exportación de informes por lotes o la configuración de enlaces
web, no estarán disponibles para los Visualizadores. Una vez más, los
Visualizadores sólo pueden mirar los datos.
Profesional GIS
El Tipo de Usuario Profesional GIS está por
arriba de los Tipos de Usuario que describí hasta ahora. Incluye todo lo que
tiene un Creador más una licencia para usar ArcGIS Pro. Menciono Profesional
GIS al final porque no agrega ninguna función específica de Survey123 que no
tenga el Creador. Agregar Profesionales GIS al conjunto de tus implementaciones
de Survey123 podría ser interesante cuando planeas continuar procesando o
analizando los datos recolectados con Survey123, por ejemplo.
Utilizando Survey123 sin una Cuenta ArcGIS
Para concluir, me gustaría agregar que
cualquier persona, incluso sin una cuenta ArcGIS, puede enviar datos utilizando
la aplicación de campo y web Survey123 si la encuesta ha sido compartida
públicamente. Los nuevos Tipos de Usuario no traen cambios a las encuestas
públicas.
Otros datos importantes
Para agregar más claridad a los diferentes
Tipos de Usuario y lo que puedes hacer en Survey123, creé esta tabla:
Creador
|
Trabajador de Campo
|
Editor
|
Visualizador
|
|
Diseña, Publica y Administra Encuestas
|
||||
Automatiza los flujos de trabajo con webhooks de
encuestas
|
||||
Configura plantillas personalizadas de encuestas
|
||||
Genera informes personalizados de encuestas en
bloque
|
||||
Exporta resultados de encuestas a CSV, Excel,
Archivos de Geodatabase
|
||||
Envía encuestas de la aplicación Survey123
|
||||
Envía encuestas desde un navegador web
|
||||
Observa y analiza resultados de encuestas a través
del sitior web Survey123
|
Una vez que el Tipo de Usuario es asignado,
¿puede ser cambiado? Claro que sí. Como Administrador de ArcGIS puedes cambiar
Tipos de Usuario. Por ejemplo, una persona puede ser asignada inicialmente con
un rol de Editor para enviar encuestas en la web y eventualmente puede ser
promovido a Trabajador de Campo para también poder utilizar la aplicación
Survey123. A la inversa, un Creador puede ser degradado a un Editor de campo,
Editor o Visualizador. Ahora, en ese caso, querrás asegurarte de que los
elementos que son propiedad del Creador se transfieran a algún otro usuario con
un Tipo de Usuario Creador, de modo que se puedan mantener los mapas, las
encuestas y otros elementos.
A un usuario al que se le otorgó un Tipo de
Usuario particular también se le puede otorgar acceso a aplicaciones
adicionales que no se incluyeron originalmente con el Tipo de Usuario. Por
ejemplo, a un Trabajador de Campo se le puede otorgar una licencia de Navigator
para ArcGIS, y a un Creador se le puede dar acceso a Insights para ArcGIS u
otra aplicación adicional.
Lo que no puedes hacer es desmantelar un
Tipo de Usuario. Por ejemplo, no puedes sacarle la licencia de Survey123 a un
Trabajador de Campo y dársela a un Editor.
¿Los Tipos de Usuario estarán disponibles
en ArcGIS Enterprise? Sí. A partir de la versión 10.7, cuyo lanzamiento está
programado para marzo de 2019.
¿Cuál es el precio de estos Tipos de
Usuario? Es variable. Mi sugerencia es que te contactes con un representante
Esri. Hay programas para uso personal, estudiantes, organizaciones sin fines de
lucro, pequeñas y grandes.
¿Cuándo podré utilizar los nuevos Tipos de
Usuario con Survey123? Depende. Coincidiendo con la versión de ArcGIS Online de
diciembre, podrás utilizar Creador y Visualizador de inmediato y en todos los
componentes de Survey123 (sitio web, Connect, formularios web y aplicación de
campo). Los Tipos de Usuario Editor y Trabajador de Campo serán admitidos
progresivamente: en diciembre, tan pronto como estén disponibles, los Editores
y los Trabajadores de Campo podrán utilizar los formularios web para enviar
datos.
Resumen
Los Tipos de Usuario de ArcGIS son
simplemente una evolución del modelo de licenciamiento de los Usuarios
Nominados de ArcGIS. Como usuario de Survey123, no deberías temerle a la
transición de los existentes Niveles de Usuario ArcGIS que utilizamos ahora
hacia los nuevos Tipos de Usuario que vienen en diciembre de 2018. Tus
existentes usuarios Nivel 1 y Nivel 2 pasarán automáticamente a los Tipos de
Usuario Visualizador y Creador sin tener imparto en los usuarios. La transición
de los Usuarios Nominados existentes tendrá un impacto menor desde la
perspectiva administrativa de ArcGIS: algunos cambios menores en la Experiencia
de Usuario, como se describe en esta publicación del blog.
Los nuevos Tipos de Usuario, incluidos el
Editor y los Trabajadores de Campo, son de particular interés para la
implementación de Survey123 dentro de las organizaciones. Ambos proporcionan
puntos de entrada más bajos para las personas que necesitan usar la aplicación
de campo Survey123 (Trabajadores de Campo) o enviar encuestas a través de la
web (Editores).
En general, los nuevos tipos de usuarios
incluyen capacidades progresivamente:
·
El Visualizador puede ver mapas
y los resultados de las encuestas.
·
El Editor puede hacer todo lo
que hace un Visualizador y también puede enviar datos a través de los
formularios inteligentes de Survey123 en un navegador web.
·
El Trabajador de Campo es como
un Editor, pero también incluye licencia para las aplicaciones Survey123,
Collector y Workforce.
·
Finalmente, el Creador hace
todo lo que hace un Trabajador de Campo, y además crea contenido, incluyendo el
diseño y la publicación de encuestas.
Entender los Tipos de Usuario te ayudará a
optimizar tu inversión en ArcGIS. Elige con cuidado la cantidad de Tipos de
Usuario que desea agregar a su organización, según lo que las personas harán
normalmente.
Gracias!
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