27 may 2019

Cinco maneras de usar colaboración distribuida para compartir tus datos con otros


-->
Compartir y Colaborar / 7 de febrero de 2019 / Hilary Curtis

Mientras los datos continúan creciendo exponencialmente y se vuelven cada vez más fundamentales para cada parte de una organización, es sumamente importante contar con una manera de administrarlos y compartirlos con otros de manera efectiva. Sin el adecuado acceso y visibilidad, todo el potencial de los datos no puede ser alcanzado.

Con ArcGIS Enterprise 10.5, Esri introdujo la colaboración distribuida la cual permite a las organizaciones compartir datos y contenido entre las implementaciones de ArcGIS Enterprise. Con ArcGIS Enterprise 10.5.1 se lanzó la colaboración con ArcGIS Online. Estamos impresionados con la amplia adopción de esta tecnología, muchos usuarios comparten sus datos tanto con su propia organización (a diferentes departamentos y localizaciones) como fuera de ella (con socios, clientes y más). Los usuarios nos han mostrado diversas maneras de utilizar la colaboración distribuida y el increíble trabajo que están logrando con ella.

Quería compartir algunos de los patrones más comunes para que otros entiendan cómo la colaboración puede ser implementada de varias maneras. Ten en cuenta que la colaboración no se reduce exclusivamente a estos patrones y que puede haber muchas otras estrategias que puedes usar para satisfacer las necesidades de tu negocio. Si tienes preguntas sobre como puede funcionar la colaboración dentro de tu organización, envíanos un correo a distributedcollaboration@esri.com.
1.     Compartir de ArcGIS Enterprise a ArcGIS Online: uno de los patrones más frecuentemente utilizados te permite mantener tus capas en ArcGIS Enterprise y copiarlas para usar en una organización de ArcGIS Online. Este patrón aprovecha la habilidad de adaptación de ArcGIS Online para que puedas mostrar tus datos públicamente a través de Operations Dashboard, Open Data, Story Maps y otras aplicaciones y mapas web. Dado que los datos son copiados, cualquiera que acceda a la capa está accediendo a ella en ArcGIS Online, sin la necesidad de iniciar sesión en ArcGIS Enterprise. Cualquier edición que realices a tus datos en ArcGIS Enterprise, la fuente, será sincronizado con ArcGIS Online de manera que todo se mantenga actualizado en ambos ambientes. Si estás interesado en compartir los datos a otras organizaciones de ArcGIS Online, puedes utilizar compartir grupo a grupo para esto.




  1. 1 .Compartir de ArcGIS Online a ArcGIS Enterprise: este es un patrón común para la recolección de datos del campo. En un ejemplo usando Collector for ArcGIS, los recolectores de datos en el campo acceden a Collector a través de una sesión de ArcGIS Online. Los recolectores de datos recolectan datos continuamente usando una capa de entidad de ArcGIS Online. Una vez que la recolección de datos finaliza, la capa es compartida nuevamente en ArcGIS Enterprise donde puede ser exportada y utilizada en una geodatabase corporativa o copiada como una nueva base de entidad alojada en ArcGIS Enterprise que pueda ser editada posteriormente. En este escenario, los recolectores de datos en el campo nunca tienen que iniciar sesión en ArcGIS Enterprise pero sus datos eventualmente son compartidos con Enterprise para posterior edición y asegurar calidad.

Ten en cuenta que cuando compartes una capa, los destinatarios no podrán sincronizar sus ediciones en esa capa contigo, el propietario. Por lo tanto, en este caso, necesitarás usar una capa en ArcGIS Online para recolectar los datos, los cuales luego puedes compartir con ArcGIS Enterprise.



3.     Durante un proyecto o evento específico: las colaboraciones pueden ser programadas por períodos de tiempo determinados, como durante un evento o un proyecto.  Las organizaciones involucradas en manejo de emergencias, por ejemplo, necesitarán compartir datos entre diferentes implementaciones de ArcGIS Enterprise (o con una organización de ArcGIS Online) cuando realicen eventos en conjunto. La colaboración provee la habilidad de enviar elementos rápidamente como evaluación de daños durante y después de un evento, de manera que los diferentes asociados puedan acceder a los esfuerzos realizados por otros a medida que trabajan en la reparación. De la misma manera, una organización puede necesitar levantar una implementación de ArcGIS Enterprise y colaborar con datos autorizados para sus clientes y asociados usando su propia organización de ArcGIS Enterprise o ArcGIS Online.



4.     De múltiples implementaciones a una central: este patrón ayuda a resolver el problema de tener muchas implementaciones distribuidas sin visibilidad central de los datos. A menudo, este es el caso de organizaciones más grandes o diferentes organizaciones operando sobre un mismo organismo. La implementación central puede ser la sede central corporativa o regional o la oficina central de la ciudad por ejemplo, y podría ser utilizando ArcGIS Enterprise o ArcGIS Online.



5.     De una implementación central a una múltiple: esto es similar al patrón previo, pero en vez de que los participantes compartan los datos a una implementación central, es al revés. La implementación central comparte información autorizada con todos. Cada implementación puede luego usar estos datos en sus propios mapas web, aplicaciones y otros productos de información mientras se relacionen con el foco de su propio negocio. En este patrón, la implementación central podría ser el departamento de GIS, la sede central corporativa, una ciudad o un socio principal, como un gerente de proyecto. Dado que solo la implementación central esta enviando información, todos los otros participantes de la colaboración pueden solo recibir datos.


Espero que esto te haya servido a tener más idea de cómo puedes usar la colaboración en tu organización. Puedes enviarnos un correo para contarnos como funciona la colaboración para ti a distributedcollaboration@esri.com.
Para más información, puedes ver los otros blogs, como también todos los documentos técnicos de Esri.

No hay comentarios:

Publicar un comentario